8.2.2
Penilaian Kelayakan
Penilaian kelayakan
adalah aktivitas yang terjadi pada awal proyek untuk memastikan bahwa proyek
tersebut adalah proposisi bisnis yang layak. Laporan kelayakan menganalisis
kebutuhan dan dampak dari sistem dan mempertimbangkan berbagai alternatif untuk
memperoleh perangkat lunak. Penilaian kelayakan dapat dianggap sebagai bagian
dari tahap inisiasi. Ini akan menentukan apakah suatu sistem informasi berbasis
komputer sesuai kriteria kelayakan tertentu. Tiga kriteria tersebut biasanya
dikutip:
- Ini harus ditetapkan apakah sistem informasi secara teknis layak. Untuk secara teknis layak, baik teknologi yang ada atau dapat diciptakan untuk mendukung sistem yang diperlukan.
- Untuk layak secara ekonomis, sistem informasi harus menghasilkan lebih di jalan manfaat dari biaya yang diperlukan untuk memproduksinya. Salah satu masalah di sini adalah bahwa manfaat seringkali sulit untuk mengukur dalam istilah moneter, sedangkan biaya yang jauh lebih mudah untuk memperkirakan.
- Dengan asumsi bahwa sistem informasi yang diusulkan secara teknis dan ekonomis layak, penilaian harus terbuat dari apakah proyek secara operasional dan organisasional layak. Dengan operasional layak, kita berarti bahwa sistem harus mampu melakukan dalam parameter kecepatan, volume, kegunaan dan keandalan yang dibutuhkan. Juga, menjadi layak untuk organisasi, sistem informasi yang diusulkan baik harus mampu berjalan di samping pola kerja atau pola kerja yang ada harus mampu diadaptasi atau re-direkayasa untuk berjalan bersama sistem informasi baru. Organisasi kelayakan akan melibatkan kajian mengenai keterampilan pengguna potensial 'set dan sikap akan mempengaruhi sistem.
Bagian dari proses
kelayakan mungkin undangan untuk tender untuk beberapa atau semua elemen sistem
informasi. Ini mungkin termasuk perangkat lunak aplikasi, perangkat keras,
teknologi komunikasi atau perangkat lunak sistem. Alternatif yang berbeda dari
vendor yang berbeda maka akan dinilai. Output dari langkah ini (dan, karena
itu, input ke langkah berikutnya dari model) adalah review panggung dan
kelayakan laporan, yang akan merekomendasikan baik bahwa hasil proyek atau
bahwa proyek ini dinilai ulang dalam beberapa cara.
8.2.3
sistem analisis
Sistem analisis adalah
penangkapan kebutuhan bisnis dari sistem dari berbicara atau mengamati end-user
dan menggunakan sumber informasi lain seperti dokumentasi sistem yang ada.
Setelah sistem informasi yang diusulkan setuju untuk menjadi layak, maka perlu
untuk melaksanakan pekerjaan rinci menilai persyaratan yang tepat bahwa
pengguna dimaksudkan miliki untuk sistem baru. Perhatikan bahwa langkah
analisis sistem kadang-kadang disebut sebagai langkah 'persyaratan tekad' atau
langkah 'sistem studi. Ada tiga tugas utama dalam fase ini. Pertama, perlu
memperoleh pemahaman tentang bagaimana sistem informasi saat ini (komputerisasi
atau kertas-based) bekerja. Kedua, model diagram kerja sistem saat ini diproduksi
untuk memastikan bahwa para profesional TI dan pengguna sistem berada dalam
perjanjian. Akhirnya, satu set persyaratan untuk sistem informasi baru
diproduksi. Spesifikasi kebutuhan akan menentukan:
- fitur bahwa sistem baru dibutuhkan untuk mengandung (misalnya kemampuan untuk end-user untuk dapat merancang laporan mereka sendiri);
- ruang lingkup dari sistem yang sedang dipertimbangkan (misalnya, adalah sistem yang dimaksudkan untuk hanya satu bidang fungsional bisnis atau itu untuk merangkul semua kegiatan usaha?);
- yang dimaksudkan pengguna sistem baru;
- kinerja sistem standar, termasuk waktu respon, waktu pemrosesan batch (jika diperlukan) dan kebutuhan keandalan;
- lingkungan persyaratan seperti lingkungan kerja fisik, sistem operasi dan perangkat keras yang sistem akan berjalan. Dalam tugas akhir ini, mungkin diinginkan untuk menghasilkan model lain diagram, kali ini dari sistem informasi yang diperlukan.
Jika pada titik
tertentu dapat diketahui bahwa persyaratan sistem yang diartikulasikan oleh calon
pengguna tampaknya tidak layak dalam beberapa cara, maka akan diperlukan untuk
meninjau kembali langkah kelayakan dan melakukan analisis tambahan opsi yang
mungkin. Output dari langkah ini dalam model akan menjadi pengguna persyaratan
analisis dokumen yang rincian apa sistem yang diusulkan harus lakukan.
